La
gestión académica:
Considerada como la esencia
del trabajo de un establecimiento educativo, pues señala cómo se enfocan sus
acciones para lograr que los estudiantes aprendan y desarrollen las
competencias necesarias para su desempeño personal, social y profesional. Esta
área de la gestión se encarga de los procesos de diseño curricular, prácticas
pedagógicas institucionales, gestión de clases y seguimiento académico. Se refiere a la consolidación
y puesta en marcha de los planes de estudio, de articulación de grados, niveles
y áreas, y de aula. Los referentes para su caracterización son los resultados
de las evaluaciones internas y externas, y los estándares básicos de
competencia. Las oportunidades de mejoramiento se crean con la integración
curricular, el establecimiento de acuerdos pedagógicos, el diálogo entre
grados, áreas y niveles, la definición de los tiempos para el aprendizaje, la
consolidación de un sistema de evaluación interna, el uso de los resultados y
la utilización pedagógica de los recursos.
MAPA DE PROCESOS DEL AREA DE GESTION
ACADEMICA
INSTITUCIÓN
EDUCATIVA
GIMNASIO
PEDAGOGICO S
Misión
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PEI.
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Visión
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|
Orienta
los procesos de desarrollo de las competencias básicas de los estudiantes
Gestión
Académica
A través
Curriculum Prácticas de aula
Diseño Pedagógico
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Practicas
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Gestión
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Seguimiento
|
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y Curricular
|
De
Aula
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Pedagógicas
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Académico
|
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Pertinencia y Calidad
|
||||
En
el aprendizaje y la socialización de los estudiantes
1.
Proceso: Diseño Pedagógico y Curricular:
Básicamente hace referencia a aquellos
aspectos necesarios para dar soporte, pertinencia y coherencia al trabajo de
aula: plan de estudios, enfoque metodológico, evaluación, recursos para el
aprendizaje, jornada escolar y define lo que los estudiantes van a aprender en cada área,
asignatura, grado y proyecto transversal, el momento en el que lo van a
aprender, los recursos a emplear, y la forma de evaluar los aprendizajes.
Componentes: Plan
de estudios, enfoque metodológico, recursos para el aprendizaje, jornada
escolar, evaluación del aprendizaje.
2.
Proceso: Prácticas Pedagógicas:
En esencia se relacionan con aquellos
aspectos que amplían la capacidad de la institución para el desarrollo de su
propuesta educativa en un marco de innovación e investigación que permite organizar
las actividades de la institución educativa para lograr
que los estudiantes aprendan y desarrollen sus competencias.
Componentes: Opciones
didácticas para las áreas, asignaturas y proyectos transversales,
estrategias para las tareas escolares, uso articulado de los recursos y los
tiempos para el aprendizaje.
3.
Proceso: Gestión de Aula:
Corresponde a las acciones y desempeños que desarrollan
los docentes en el aula bajo el direccionamiento y principios pedagógicos
establecidos por la institución en concordancia con su proyecto educativo
institucional para concretar los actos de enseñanza y aprendizaje que se
desarrollaran en el aula de clase.
Componentes: Relación
y estilo pedagógico, planeación de clases y evaluación en el aula.
4.
Proceso: Seguimiento académico:
Se ocupa de analizar las estrategias mediante
las cuales se lleva acabo el monitoreo del proceso de enseñanza-aprendizaje de
tal manera que los resultados de los estudiantes sean una fuente de
retroalimentación tanto del desarrollo de sus competencias como de la gestión
escolar en su conjunto para definir los resultados de las actividades
en términos de asistencia de los estudiantes, calificaciones, pertinencia de la
formación recibida, promoción y recuperación de problemas de aprendizaje.
Componentes: Seguimiento
a los resultados académicos, a la asistencia de los estudiantes y a los
egresados, uso pedagógico de las evaluaciones externas, actividades de
recuperación y apoyos pedagógicos adicionales para estudiantes con necesidades
educativas especiales
Gestión
administrativa y financiera.
El componente administrativo
del PEI., o gestión administrativa y financiera, propone cambiar el
sistema administrativo vertical y rígido tradicional, por otras formas que
respondan al reto de la modernización, flexibilización y democratización del
manejo directivo de las instituciones educativas, dando uso a la autoridad
horizontal y ejecutando elementos propios de una gerencia estratégica. En la institución educativa, la Gestión administrativa y financiera se halla orientada
a proveer los recursos financieros, físicos, logísticos y humanos necesarios a
la prestación del servicio educativo. En esta área se analizan la capacidad de
la institución para guiar sus sistemas de apoyo en beneficio del quehacer
pedagógico, y la manera como la administración fundamenta su razón de ser en
función de las demandas de la Gestión académica. También establece la
coherencia entre los retos y demandas institucionales y el talento humano que
se requiere para afrontarlos constructivamente.
Por lo
anterior, es importante señalar que en este componente se incluyen los procesos
requeridos para el funcionamiento ordenado de la institución educativa y que
para ello la información requerida es:
MAPA DE PROCESOS DEL AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA
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GIMNASIO PEDAGOGICO SAMPUESANO
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Misión
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PEI.
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Visión
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Organiza los procesos de apoyo
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Gestión administrativa
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y financiera
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Gestión
Académica
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A través
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Gestión Comunitaria
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Apoyo
a la gestión
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Administración de la planta
|
Administración de
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Talento
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Apoyo financiero y
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|
académica
|
física y de los recursos
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Servicios complementarios
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Humano
|
contable
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Calidad y Oportunidad
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Proceso, programas y
servicios institucionales
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1.
Proceso: Apoyo a la gestión académica:
Se orienta a la administración de la
información y los procesos para el apoyo a la gestión académica de la
institución y examina la agilidad y confiabilidad, tanto en el proceso de
matrícula como en la expedición de constancias, certificados, boletines de
notas y otros documentos para dar el apoyo necesario a los procesos de matrícula, boletines y carpetas de los
estudiantes para lograr un buen funcionamiento de la institución.
Componentes: Proceso
de matrícula, archivo académico y boletines de calificaciones.
2.
Proceso: Administración de la planta física
y de los recursos:
Se orienta a asegurar los
requerimientos de la planta física de la institución que corresponden a
garantizar la existencia y disponibilidad de recursos físicos (laboratorios,
biblioteca, talleres y salas de informática, entre otros) y otros suministros
que sirvan de herramientas para el aprendizaje escolar generando buenas
condiciones de infraestructura y dotación para una adecuada prestación de los
servicios.
Componentes: Mantenimiento,
adecuación y embellecimiento de la planta física, seguimiento al uso de
los espacios, adquisición y mantenimiento de los recursos para el aprendizaje,
suministros, dotación y mantenimiento de equipos, seguridad y protección.
3.
Proceso: Administración de servicios
complementarios:
Provee de programas y servicios que apoyan
el desarrollo físico, emocional y social de los educandos y facilitan su
socialización y proceso de aprendizaje asegurando la adecuada prestación de los servicios
complementarios disponibles en la institución educativa para facilitar la
asistencia de los estudiantes, mejorar sus procesos de aprendizaje y
desarrollar sus competencias básicas.
Componentes: Servicios
de transporte, restaurante, cafetería y salud, enfermería, odontología,
psicología, apoyo a estudiantes con necesidades educativas especiales.
4.
Proceso: Talento humano:
Se orienta al diseño de políticas y
programas que apoyan el desarrollo armónico del talento humano en la
institución educativa y promuevan el desarrollo de las competencias para el
cumplimiento del proyecto educativo institucional PEI. Que permita garantizar
buenas condiciones de trabajo y desarrollo profesional a las personas vinculadas al establecimiento educativo.
Componentes: Perfiles,
inducción, formación y capacitación, asignación académica, pertenencia a
la institución, evaluación del desempeño, estímulos, apoyo a la investigación,
convivencia y manejo de conflictos, bienestar del talento humano.
5.
Proceso: Apoyo financiero y contable:
Identifica los procesos de administración
de los recursos financieros y su respuesta a las prioridades y necesidades
institucionales del proyecto educativo; informa del manejo de la documentación
e información contable y del uso de éstas en la planeación financiera en la
institución, da soporte financiero y contable para el adecuado desarrollo de las actividades del
establecimiento educativo.
Componentes: Presupuesto
anual del Fondo de Servicios Educativos, contabilidad, ingresos y
gastos, control fiscal.
.
Gestión
de la comunidad
El área de
Gestión de la comunidad comprende aquellos procesos orientados al análisis de
las necesidades de la comunidad y al desarrollo de la capacidad de respuesta de
la institución educativa hacia su comunidad y la sociedad en general que la
conforman; En este componente se establecen las estrategias de
relación y cooperación con la comunidad
educativa externa, con otras instituciones educativas y demás entidades en
general, el componente involucra la manera como la institución se proyecta
hacia otras instituciones locales, nacionales e internacionales.
La institución se hace
partícipe a la comunidad, ofreciendo lo mejor de su producción cultural,
artística, científica, social y tecnológica promoviendo el mejoramiento moral,
espiritual, intelectual, humano, técnico y académico dando respuestas a su
comunidad educativa, al sector productivo y la comunidad en general, aplicando
estrategias apropiadas para el desarrollo de la gestión y la comunidad,
brindado espacios para la participación y la mediación de los procesos que
hacen parte de la gestión de la comunidad, estos métodos deben demostrar la
capacidad para alcanzar los resultados planificados en cada una de las
dependencias donde los procesos específicos de este
componente se encuentran agrupados y su aplicación
es posible desde estos cuatro procesos con sus respectivos componentes:
MAPA
DE PROCESOS DEL AREA DE GESTION DE LA COMUNIDAD.
INSTITUCIÓN EDUCATIVA
GIMNASIO PEDAGOGICO SAMPUESANO
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||||
Misión
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PEI.
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Visión
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Se
proyecta a su comunidad mediante
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Gestión de la
|
||||
comunidad
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||||
A
través de cuatro procesos
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Analiza las necesidades
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Fortalece la capacidad de
|
|||
de la
comunidad
|
respuesta institucional
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|||
Inclusión
|
Proyección a la
|
Participación y
|
Prevención
|
|
De riesgos
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||||
Comunidad
|
convivencia
|
|||
Comunidad
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Contexto social,
cultural, económico y político
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1.
Proceso: Inclusión:
Establece tanto las políticas y programas
tendientes a favorecer la equidad de oportunidades para poblaciones vulnerables
en riesgo o con necesidades especiales o talentos excepcionales, como las
políticas y programas orientados a promover el sentido de identidad con la
institución misma y su PEI y el sentimiento de pertenencia a la comunidad
educativa, de tal manera que se favorezca la retención de los estudiantes
dentro del sistema escolar buscando que todos los estudiantes independientemente de su situación personal,
social y cultural reciban una atención apropiada y pertinente que responda a
sus expectativas.
Componentes: Atención
educativa a grupos poblacionales con necesidades especiales y a personas
pertenecientes a grupos étnicos, necesidades y expectativas de los estudiantes,
proyectos de vida.
2.
Proceso: Proyección a la comunidad:
Comprende los planes, programas y servicios
que la institución pone a disposición de la comunidad para mejorar sus
condiciones de vida, hacerla partícipe de la vida institucional, de sus
procesos y decisiones y estimular el apoyo de la familia en relación con el
aprendizaje de los estudiantes para poner a disposición de la comunidad educativa un conjunto de servicios para
apoyar su bienestar.
Componentes: Escuela
de padres, oferta de servicios a la comunidad, uso de la planta física y
de medios, servicio social estudiantil.
3.
Proceso: Participación y convivencia:
Busca la creación de escenarios y formas de
comunicación claramente establecidos y de doble vía, que estimulen la
participación de los miembros de la comunidad educativa en los diferentes
espacios e instancias de toma de decisiones y de acción de la institución
educativa para contar con instancias de apoyo a la
institución educativa que favorezcan una
sana convivencia basada en el respeto por los demás, la tolerancia y la
valoración de las diferencias.
Componentes: Participación
de estudiantes y padres de familia, asamblea y consejo de padres.
4.
Proceso: Prevención de riesgos:
Se orienta al diseño de programas
encaminados a la formación de la cultura del auto cuidado, la solidaridad y la
prevención frente a las condiciones de riesgo a las que pueden estar expuestos
tanto los diferentes miembros de la institución como la comunidad educativa en
sus entornos físico, social y cultural y disponer de estrategias para prevenir posibles riesgos que
podrían afectar el buen funcionamiento de la institución y el bienestar de la
comunidad educativa.
Componentes: Prevención
de riesgos físicos y psicosociales, programas de seguridad.
